Untuk membuat purchase journal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Membuat daftar pembelian: Langkah pertama dalam membuat purchase journal adalah membuat daftar pembelian yang telah dilakukan oleh perusahaan. Daftar ini harus mencakup informasi penting seperti tanggal pembelian, nama pemasok, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total biaya pembelian.
2. Menyusun purchase journal: Setelah daftar pembelian sudah disusun, langkah selanjutnya adalah menyusun purchase journal. Purchase journal merupakan buku besar yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian perusahaan. Setiap transaksi pembelian harus dicatat secara terperinci, mulai dari tanggal transaksi, nomor faktur, nama pemasok, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total biaya.
3. Membuat entri jurnal: Setelah purchase journal disusun, langkah terakhir adalah membuat entri jurnal. Entri jurnal merupakan catatan akuntansi yang mencatat setiap transaksi secara rinci, termasuk transaksi pembelian. Setiap entri jurnal harus mencakup informasi seperti tanggal transaksi, akun yang terlibat, jumlah transaksi, dan keterangan tambahan jika diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, perusahaan dapat membuat purchase journal yang akurat dan terorganisir. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengelola transaksi pembelian dengan lebih efektif dan efisien.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, and Donald E. Kieso. Financial Accounting: Tools for Business Decision Making. Wiley, 2016.
2. Warren, Carl S., James M. Reeve, and Jonathan Duchac. Financial and Managerial Accounting. Cengage Learning, 2015.