Purchase journal merupakan salah satu bagian penting dalam sistem akuntansi bisnis yang berfungsi untuk merekam semua transaksi pembelian barang atau jasa yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan adanya purchase journal, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengontrol semua pengeluaran yang terjadi.
Salah satu manfaat utama dari purchase journal adalah memudahkan perusahaan dalam melakukan analisis atas pengeluaran yang dilakukan. Dengan catatan yang terperinci mengenai setiap transaksi pembelian, manajer keuangan dapat dengan mudah melihat pola pengeluaran perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik untuk mengelola keuangan perusahaan.
Selain itu, purchase journal juga membantu perusahaan dalam mengontrol stok barang yang dimiliki. Dengan mencatat setiap transaksi pembelian, perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan barang yang dimiliki dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang dapat merugikan perusahaan.
Untuk membuat purchase journal, langkah-langkahnya cukup sederhana. Pertama, buatlah tabel dengan kolom-kolom yang mencakup informasi seperti tanggal pembelian, nomor faktur, nama supplier, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, harga satuan, jumlah barang atau jasa yang dibeli, dan total pembelian. Selanjutnya, setiap kali melakukan pembelian, catatlah informasi tersebut ke dalam purchase journal.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, perusahaan Anda akan memiliki catatan yang teratur dan terperinci mengenai setiap transaksi pembelian yang dilakukan. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengelola keuangan dan stok barang yang dimiliki.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa purchase journal memiliki manfaat yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan dan stok barang perusahaan. Dengan membuat purchase journal yang baik, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengontrol setiap transaksi pembelian yang dilakukan. Sehingga, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola keuangan dan stok barang yang dimiliki.
Referensi:
1. Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2016). Intermediate accounting (Vol. 1). John Wiley & Sons.
2. Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2015). Accounting principles (Vol. 1). John Wiley & Sons.
