Membuat sales journal atau jurnal penjualan mungkin terdengar rumit bagi beberapa orang, namun sebenarnya hal ini tidak terlalu sulit dilakukan. Sales journal adalah catatan transaksi penjualan yang penting untuk mengontrol arus kas dan mengelola keuangan perusahaan dengan baik. Dengan memiliki sales journal yang rapi dan teratur, Anda dapat melacak setiap transaksi penjualan yang terjadi dan menganalisis kinerja penjualan perusahaan.
Untuk membuat sales journal, pertama-tama siapkan kolom-kolom penting yang harus ada dalam jurnal penjualan. Kolom-kolom tersebut antara lain tanggal transaksi, nama pelanggan, deskripsi barang yang dibeli, harga jual per unit, jumlah barang yang dibeli, dan total penjualan. Dengan adanya kolom-kolom tersebut, Anda dapat mencatat setiap detail transaksi penjualan dengan lengkap dan akurat.
Setelah kolom-kolom sudah disiapkan, langkah selanjutnya adalah mencatat setiap transaksi penjualan secara kronologis sesuai dengan urutan tanggal transaksi. Dengan mencatat transaksi secara kronologis, Anda dapat melihat perkembangan penjualan perusahaan dari waktu ke waktu dan mengetahui tren penjualan yang terjadi. Selain itu, dengan mencatat transaksi secara teratur, Anda juga dapat menghindari kesalahan dalam pencatatan dan memudahkan proses audit keuangan di kemudian hari.
Dalam membuat sales journal, pastikan Anda juga mencatat metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan, apakah tunai, transfer bank, kartu kredit, atau metode pembayaran lainnya. Hal ini penting untuk melacak aliran kas masuk perusahaan dan memantau pembayaran yang masih belum lunas.
Dengan cara yang sistematis dan teratur, Anda dapat membuat sales journal yang efektif dan efisien untuk mengelola transaksi penjualan perusahaan. Dengan memiliki sales journal yang baik, Anda dapat mengoptimalkan kinerja penjualan perusahaan dan meningkatkan profitabilitas bisnis Anda.
Dengan demikian, membuat sales journal pun tidak terlalu sulit jika dilakukan dengan langkah-langkah yang benar. Dengan kedisiplinan dan ketelitian dalam mencatat setiap transaksi penjualan, Anda dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih baik dan meningkatkan kinerja penjualan perusahaan Anda.
Referensi:
1. https://www.accountingtools.com/articles/what-is-a-sales-journal.html
2. https://www.accountingcoach.com/blog/what-is-a-sales-journal
